Regulamin organizacji warsztatów i wykładów Stowarzyszenia Fizjoterapia Polska.
1. Uprawnionymi do Organizacji Warsztatów są: Zarząd Główny Stowarzyszenia Fizjoterapia Polska (SFP), Zarządy Oddziałów SFP, członkowie SFP, a także instytucje wspierające SFP.
2. Zgłaszający chęć organizacji warsztatu musi dostarczyć do biura SFP drogą poczty elektronicznej dane prowadzącego, temat, plan warsztatów, miejsce realizacji wraz z kontaktem telefonicznym i/lub elektronicznym, a także przewidywaną maksymalna liczbę uczestników.
3. Prowadzącym warsztaty/wykłady może być osoba o kwalifikacjach zawodowych adekwatnych do tematu prowadzonego warsztatu/wykładu.
4. Prowadzącym warsztaty/wykłady musi być osoba, która jest praktykiem w danej dziedzinie, lub wykładowcą w danej dziedzinie.
5. Tematyka warsztatu/wykładu powinna dotyczyć zagadnień z zakresu fizjoterapii, ochrony zdrowia i profilaktyki zdrowia, lub innego tematu związanego z obszarami zainteresowania fizjoterapeutów.
6. Plan warsztatów/wykładów powinien zawierać krótką charakterystykę tematyki dotyczącej warsztatów/wykładów.
7. Organizator określa maksymalną liczbę uczestników warsztatu/wykładu stosownie do możliwości lokalowych, w których zaplanowano realizację warsztatu/wykładu oraz stosownie do tematyki i formy prowadzenia spotkania (zajęcia warsztatowe, terapia chorych, demonstracje itp.).
8. Propozycje warsztatów/wykładów pozbawione danych zawartych w pkt. 2 nie będą rozpatrywane przez Zarząd Główny do czasu uzupełnienia danych i nie wejdą do kalendarza warsztatów/wykładów.
9. Kalendarz warsztatów/wykładów na kolejny rok akceptuje Zarząd Główny SFP, na ostatnim zebraniu bieżącego roku.
10. Propozycje warsztatów/wykładów zgłaszane po zatwierdzeniu kalendarza wymagają każdorazowej akceptacji Zarządu Głównego SFP.
11. Informacja o zaplanowanych warsztatach/wykładach znajduje się na stronie internetowej SFP w zakładce warsztaty i jest aktualizowana stosownie do pojawiających się nowych propozycji warsztatów/wykładów w danym roku kalendarzowym.
12. Biuro SFP, niezależnie od informacji zawartej na stronie internetowej, przypomina członkom SFP o zaplanowanych warsztatach/wykładach drogą poczty elektronicznej.
13. Zapisy na warsztaty/wykłady SFP odbywają się poprzez zgłoszenie uczestnictwa, po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej i po akceptacji regulaminu uczestnictwa w warsztatach SFP drogą elektroniczną dostępną na stronie internetowej www.fizjoterapeuci.org .
14. Wysokość opłaty manipulacyjnej wynosi 15 zł dla członków SFP i 150 zł dla fizjoterapeutów, którzy nie przynależą do SFP.
15. Opłata manipulacyjna podlega zwrotowi wyłącznie w przypadku braku wymaganej liczby chętnych koniecznych do realizacji warsztatu i/lub w przypadku konieczności odwołania warsztatu.
16. Prawo do wstępu na Warsztaty/wykłady mają członkowie SFP po okazaniu aktualnej legitymacji członkowskiej.
17. Prawo do wstępu na warsztaty/wykłady mają fizjoterapeuci nie będący członkami SFP w przypadku wolnych miejsc. Możliwość uczestnictwa uzyskuje się po spełnieniu wymagań opisanych w pkt. 13.
18. Członkowie SFP mają prawo do uczestniczenia we Wszystkich warsztatach/wykładach organizowanych przez SFP bez względu na miejsce zamieszkania i przynależność do Oddziałów terenowych SFP. Prawo do uczestnictwa członkowie SFP nabywaja po spełnieniu wymagań zawartych w pkt. 13 .
19. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w warsztacie/wykładzie decyduje kolejność zgłoszeń.
20. O realizacji zaplanowanych warsztatów/wykładów decyduje minimalna zaplanowana liczba chętnych zapisanych na dany warsztat, nie później niż na 10 dni przed planowanym warsztatem. Min. liczba uczestników to 5 osób.
21. Biuro SFP przekazuje każdorazowo prowadzącemu listę zapisanych osób na dany warsztat/wykład w formie formularza gotowego do druku stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
22. Uczestnicy warsztatów/wykładów potwierdzają swoją obecność podpisem na formularzu, o którym mowa w pkt. 19 .
23. Potwierdzenie obecności stanowi podstawę do wystawienia certyfikatu uczestnictwa.
24. Certyfikaty wysyłane są przez biuro SFP na adresy uczestników zapisane w formularzu, o którym mowa w pkt. 19.
25. Prowadzący po zrealizowaniu warsztatu/wykładu ma obowiązek niezwłocznie odesłać formularz, o którym mowa w pkt.19, do biura SFP.
26. Zarząd Główny SFP zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanego warsztatu.
27. W przypadku konieczności odwołania warsztatu SFP ma obowiązek poinformowania prowadzącego warsztat, zapisanych uczestników i wszystkich swoich członków drogą poczty elektronicznej, a także ogłoszenia informacji na stronie internetowej SFP. Informacja taka musi pojawić się niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji, która uniemożliwiła realizację warsztatu.
Zarząd Stowarzyszenia Fizjoterapia Polska.